podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR)
1. Správce osobních údajů
Obec Rohenice
Rohenice 1, 552 05 Česká Skalice
IČO: 00653768
E-mail: obec@rohenice.cz
Telefon: +420 491 452 444
Web: www.rohenice.cz
2. Účely a rozsah zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme výhradně pro níže uvedené účely. Osobní údaje neposkytujeme třetím stranám, neprodáváme je a nezpracováváme je pro účely cíleného marketingu. Všechny osobní údaje jsou uchovávány v souladu s platnou legislativou a pouze po dobu nezbytně nutnou. Udělený souhlas považujeme za platný do doby jeho odvolání.
a) Webové formuláře
Při vyplnění a odeslání kontaktního formuláře na těchto webových stránkách mohou být vyžadovány údaje, jako je jméno, e-mailová adresa nebo telefonní číslo. Tyto údaje slouží výhradně pro zpětné kontaktování a vyřízení vašeho dotazu či požadavku. Údaje nejsou veřejně přístupné a nejsou poskytovány dalším subjektům bez vašeho souhlasu.
b) Odběr novinek e-mailem
Pokud se přihlásíte k odběru novinek, zpracováváme vaši e-mailovou adresu za účelem zasílání informací a aktualit z obce Rohenice. Tento údaj není zveřejňován a slouží pouze k doručování těchto zpráv. Odběr lze kdykoli odhlásit prostřednictvím odkazu v každém e-mailu nebo žádostí zaslanou na obecní e-mail.
c) Přihlášení k odběru informačních SMS
V rámci služby zasílání informačních SMS (např. o haváriích, uzavírkách, kulturních akcích) zpracováváme vaše jméno, e-mail, adresu a telefonní číslo. Tyto údaje slouží výhradně k doručování zpráv obyvatelům obce. Údaje nejsou veřejné a nejsou poskytovány třetím stranám. Přihlášení k odběru je dobrovolné a kdykoliv odvolatelné.
3. Právní základ zpracování
Zpracování osobních údajů probíhá na základě:
- čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem správce (např. odpověď na váš dotaz),
- čl. 6 odst. 1 písm. b) – plnění smlouvy nebo opatření přijatých před jejím uzavřením (např. při poptávce služeb),
- čl. 6 odst. 1 písm. a) – na základě vašeho souhlasu (např. při odběru novinek).
4. Doba uchovávání údajů
Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou pro naplnění účelu, pro který byly shromážděny.
- V případě kontaktních formulářů nejdéle 1 rok od ukončení komunikace.
- V případě odběru novinek do odvolání souhlasu.
5. Příjemci osobních údajů
Osobní údaje mohou být zpřístupněny pouze pověřeným osobám (např. pracovníkům obce nebo poskytovatelům IT služeb), a to pouze v rozsahu nutném pro daný účel. Nikdy nejsou poskytovány komerčním subjektům.
6. Vaše práva
V souladu s GDPR máte právo:
- na přístup ke svým osobním údajům,
- na opravu nebo doplnění údajů,
- na výmaz (tzv. právo být zapomenut),
- na omezení zpracování,
- vznést námitku proti zpracování,
- kdykoliv odvolat udělený souhlas,
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
7. Dobrovolnost poskytnutí údajů
Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, ale může být nezbytné pro vyřízení vašeho požadavku nebo pro využití konkrétní služby (např. odběru novinek).
